Teambition 甘特图

Teambition可以用两种方法制作甘特图:

  1. Teambition原本自带的任务时图
  2. 合作和伙伴“雁阵”开发的甘特图功能

Teambition任务视图:

我们常常通过给任务设置起止时间来制定工作计划,当我们需要整体查看任务项目进度时候,任务看板往往显得不够直观。大胆想象一下,如果把 Teambition 的任务看板与时间轴相结合……会发生什么呢?

任务板+时间轴=任务时间视图

我们把工作任务与时间联系起来,将复杂的任务数据可视化,开发了任务时间视图。经过仔细设计,不断的测试调整,现在终于和大家见面啦!

任务时间视图绝对称得上是个 1+1〉2 的功能,它形象地呈现出项目的任务顺序与持续时间,显示每个活动的历时长短,并支持自由调度。对于以项目为核心展开工作的团队而言,能让你注重项目过程管理的同时,也通过可视化的工具把控进度,改进工作流。

 效果展示

敏捷开发应用实例

与时间相关的可视化管理,在现代项目管理中被广泛的应用。以敏捷开发中 Sprint 进度管理为例,利用「任务时间视图」,Scrum 团队的每个人都可以直观查看项目进度,管理者可以通过它制定项目计划,从时间上整体把握项目进度,通过动态控制也能及时发现风险并预防。

① 所见即所得:项目进度一目了然

把 Teambition 任务看板切换「任务时间视图」后,可以让所有 Scrum 团队成员直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。Scrum Master 可以通过任务时间视图管理 Scrum 把握进度, 确保每个 Sprint 按照计划正常运转。

在「时间视图」的模式下,任务板被分为两个主要部分:「侧栏任务阶段」和「任务时间面板」。面板中的时间条和侧栏中每个任务的名称一一对应。面板中的每一天按照 9:00-18:00 来计算,鼠标移到任务上会提示该任务的名称、具体的开始时间和结束时间,点击任务条可以进入任务详情。

 ② 自由调度:拖拽更新任务状态、灵活调整任务量

抛开了单个任务的视角,具有大局观的任务时间视图可以帮助 Scrum Master 预测任务时间、成本及质量上的结果,出现效率瓶颈时,可以快速调整 Sprint 计划。

点击任务进度条,左右缩进修改任务起止时间,拖拽调整任务起止日期。同时,我们还支持即时创建任务,帮助 Scrum Master 在视图模式下灵活调整 Sprint 中的任务量。

③ 智能高效:多时间跨度切换视图,支持筛选与排序

Scrum Master 可以根据 Sprint 迭代周期,按月、周、日的时间跨度查看视图,满足不同项目的浏览需求。

任务时间视图也承袭了任务看板高效功能点,你同样能对任务时间条进行筛选与排序。不管 Sprint 任务拆的有多细,在任务时间视图模式下,要找到对应的开发任务,也变得十分简单。

其它应用场景

对土木建筑工程的项目经理来说,任务时间视图也将是最好的可视化管理方式之一。工程项目往往有确定的工期,不同施工工艺间有着不可切割的紧密联系,项目经理需要严格规划每项工作的施工时间,并根据实际情况进行工期动态控制。

通过下图的简单对比,我们不难发现,利用时间视图我们能更清楚的了解任务间的依赖关系,从而帮助我们协调资源,做出提升工作效率的优化。(比如:某两个施工的部分是可以同时进行的,适当调整到让这两批施工人员如果同时开工,可以缩短工期,提高施工效率。)任务间的依赖关系也是任务时间视图二期的迭代目标。

看板视图  ↑

任务时间视图  ↑

小提示:

任务时间视图默认对所有企业用户开启,你可以在应用与插件中心管理。值得注意的是,「任务时间视图」需要与「任务开始时间」配合使用。同时打开两个插件,系统将根据任务的开始和截止日期,自动生成时间视图,你可以在项目导航中点击「视图」按钮切换。

视图 1.0 ,And More

随着越来越多的行业在 Teambition 上部署工作,面对不同侧重点的工作场景,我们需要探索更多高效的管理方式。未来,我们也将推出更多的「视图」形式来解决不同工作场景的管理需求。

比如,我们可以用「列表视图」组织我个人的任务,制定团队工作计划,也可以用「泳道视图」管理需求,当工作中需要严格把控任务工期时,可以切换到「时间视图」的模式,同时经典的「看板视图」也更能帮助团队找出效率瓶颈,从而协同优化工作效率。

这一切都是相辅相成的,因此,「视图」更是一个体系,也是我们想向用户传达的新概念。

“雁阵”甘特图

登录授权

  • 首先,访问app.geeseteam.com,点击“用Teambition登录”,进入授权界面进行Teambition帐号授权。
  • 完成并登录后,在项目列表界面,选择“导入Teambition项目”,在接下来的列表中选择你需要导入的项目。1import.PNG
  • 然后,点击甘特图,就可以访问你项目的甘特图啦。 2gantt.PNG

一些小提醒:

  1. 雁阵免费版本是同一个团队5人,10个活跃项目(同一个域名邮箱会被算入同一团队),不过提供60天的免费尝试,管理员登录雁阵,点击”团队管理”> 续费 / 升级 选择相应套餐,然后付费或者点击”先试试看” 即可。
  2. Teambition的任务没有“任务开始时间”这个字段,如果有需要的话,可以直接在雁阵中设置,可以在开始时间栏填写调整,也可以在日历视图中拖动。 看不到设置开始日期和完成日期的地方的话,你可以通过拖动中间的那根分割线,来让左边有更多的空间3drag.PNG
  3. 雁阵中标识任务的完成,是通过点击100%的进度按钮实现的 。complete.PNG
  4. 目前雁阵与Teambition的数据同步是单向的,也就是说,你在雁阵进行的任何操作,都不会对Teambition上的数据产生改动,所以请尽管大胆尝试。
  5. 目前,雁阵方面,提供子任务日程导入,和负责人选择,和回传数据进入Teambition的开发还在进展中,如果你喜欢这类功能的话,请给雁阵的小伙伴一些正面反馈~

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