个人项目管理软件

什么是个人项目管理?

个人项目管理,通常指互联网,软件,移动互联网行业个人项目管理。

在提倡借助外界工具(如电脑软件、记事本、纸张、工作蓝、文件夹等)来把大脑中繁多、杂乱的事务做临时存储、整理之用,从而使大脑摆脱记忆的负担,并集中有限的注意力来关注和思考重要的事情,从而高效地管理个人项目以及个人事务。

项目管理指在研发体系基础之上,借助信息平台进行的团队建设,流程设计,绩效管理,风险管理,成本管理,项目管理和知识管理等活动。在企业的实际运行中,一般习惯于把为实现年度战略目标需要做的繁杂工作,分解到各个职能部门,由职能部门负责去组织完成。职能管理和个人项目管理各有优势,在企业里,一项具体的工作是适合交给部门去负责,还是交给项目组负责,取决于哪种方式更有效率。许多企业在长期的发展中形成一个庞大复杂的组织,有很多的习惯,流程,制度和组织方式,即使调整组织机构向扁平化管理靠拢,原本的管理体系仍然根深蒂固。只有少数的重要工作,由职能部门承担难以推动,比如新产品研发,新产品推广等工作,纳入个人项目管理。正如美国著名学者罗伯特格雷厄姆所说:「项目管理是适应环境变化的普遍方式,故而,一个组织的成功与否,将取决于其管理项目的水平」。相对而言,稳定性强的工作,比较适合职能式的管理。而变化性大的工作,用个人项目管理的方式推进,效率会更高。OKRs 是 「Objectives and Key Results」 的缩写,即「目标和关键事件」,OKRs 的逻辑在于将公司目标层层分解到团队,部门再到个人,在各个层面贯穿和统一起来,每个目标的达成情况由几个关键事件来衡量。对期待转向扁平化管理的企业而言,推进项目管理,可能是提高执行力最有效的途径。怎样提高个人项目管理的水平?分解目标,使用OKRs。 Teambition 中,这一切都公开透明,任何员工都可以看到自己在这个团队中的工作价值,以及为推动团队目标的达成将要承担怎样的责任。

个人项目管理其实也是企业项目管理的一部分,在企业中,往往会把项目及目标进行细分,最终,这些项目和目标将会分配至个人,项目管理落实到个人身上,就会成为个人项目管理。

个人项目管理方法

个人项目管理可以认为是项目管理的一部分,项目在被细分之后,分配到个人,每个人都将进行项目管理。有知乎网友将个人项目管理分为了如下步骤:

1 规整:基本To-Do List,将大的目标分割成小的可执行的任务、归类
2 计划:设定优先级、估计所需要的时间和精力、设定milestone和check point
3 跟踪:跟踪进展,知道每天做了哪些东西,还有多少没有完成,该放弃一些的时候可以丢掉什么
4 总结:分析完成情况,效率和质量,如何改进和进步

无论是否个人项目,项目管理都可以应用这个流程。

个人项目管理软件

Teambition 是领先的个人项目管理软件。OKRs 中的每一个目标都决定了大伙应该如何去做,以及能做到何种程度。

结合之前施行 OKRs 的经验,Teambition总结出了一套「目标制定 ->分解 -> 追踪」 的方法,即「平衡计分卡+OKRs」的方法,用平衡计分卡制定公司目标,再用 OKRs 分解到团队和个人,来进行个人项目以及目标管理。你可以创建一个 OKR 管理的项目,将每个部门的 OKR 通过任务分组区分,也可以和 Teambition 团队一样,为每个部门分别建立 OKR 项目,统一管理。在 Teambition 里,每个部门的 Objectives 可以看成一个任务分组(看板), Key Results 可以具象化为任务,在这里进行团队 OKR 管理,能够将目标由大到小拆分,自上而下细化到每个员工身上,从而使员工对每个人所分配到的项目及任务进行管理。

OKRs 中的每一个目标都决定了大伙应该如何去做,以及能做到何种程度。首先定出公司的目标,其次再根据公司目标分配到每个部门每个团队,各自制定自己的 OKRs,接着每个成员根据部门目标拆分,制定自己的目标。对于一些可以量化的目标,此时 OKRs 也必须量化,比如销售团队设定销售目标时,需要添加对应的时间或数量(如:年的销量较去年增加50%)。在 Teambition 中,这一切都公开透明,任何员工都可以看到自己在这个团队中的工作价值,以及为推动团队目标的达成将要承担怎样的责任。

定期回顾

OKRs 不是永久的,它往往与企业某一段时间的战略目标挂钩。你可以在每个季度初需要确定部门和员工的季度的 OKRs,在季度结束时结合部门和员工的工作完成情况给每项 OKRs 打分。同时,也通过这样定期的季度会议检查 ,及时调整 OKRs 以适应变化。每季度的回顾任务及文件可以设为公开,给同事们提供更好的学习样本同时,也激励大家在工作中以更高的水准要求自己。

Teambition 是个人项目管理软件的创导者,提供一站式个人项目管理解决方案。无论制定公司战略目标,产品研发,市场活动策划,还是招聘候选人,只需要在 Teambition 上创建一个项目,邀请团队,就可以随时随地开始协作。Web,iOS,Android 全平台实时互通: Teambition 为提供管理任务,安排日程,查找文件,即时讨论等团队所需要的一切个人项目管理功能。

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