任务管理工具

在企业中,每项工作都可以被看作为一个个的任务。每天的日常工作其实就是处理每个任务的过程。如果一个员工每天都可以按部就班地处理任务,那么一天的工作通常十分高效。但是实际工作中并非如此。一方面,一个人的任务很多时候属于多个项目,每个项目背景信息都不同,当一个人在多任务切换的时候,很多时候,会花很多额外的时间,比如查找任务的相关文件。另外,当一个人被打断的时候,回来继续执行,又会需要时间继续做。所以这些都是效率的浪费。

那么如何避免这种情况呢?通常任务管理工具是不错的选择。

以teambition为例,teambition是一个团队协作工具,在teambition中,一个项目可以建立多个任务。而一个人可以被添加到多个项目的多个任务中。每个任务支持贴标签,关联任务文件,并且可以直接在任务下进行讨论。因此,每次做任务时并不需要来回查找任务相关沟通信息和文件。当一个团队成员在做任务的时候需要沟通,只需要@其它团队成员,便可以着手处理其它任务。当其它团队成员有了回复,会自动推送提示信息,就可以继续处理任务了。