企业文件管理系统

在企业的日常工作中,每个部门都有许多文件需要共享,通常,企业会使用一个网盘,来存储这些共享的文件,但是即便如此,很多时候企业文件还是不能妥善管理,主要有以下原因:

  1. 企业网盘近能够存储企业文件,并不能帮助管理企业文件
  2. 企业文件由于涉及的任何部门都比较多,很难由专人管理
  3. 由于多个人使用企业网盘存储企业文件,每个人的存放位置规则都有所不同,因此往往企业网站中的企业文件是杂乱无章的

这时候就需要企业文件管理系统来统一管理文件。

企业文件管理系统通常有什么样的功能?

  1. 文件存储
  2. 文件分类
  3. 文件版本管理
  4. 文件删除与归档

Teambition是一套基于项目的团队协作工具,能够提升团队的沟通,协作效率。使用teambition进行项目管理十分方便。Teambition中有一个文档库,涉及项目的所有文件均可以保存在文档库中。

这些文件首先可以关联项目中的任务,这样,无论查找文件,还是团队成员在互相分享文件的时候都会十分方便。另外,文件本身可以添加标签,可以在文件上面针对文档内容进行实时沟通。Teambition的文档库还有版本管理,部分格式在线阅读等功能。这些功能使teambition文档库有这样一些优点:

  1. 文件关联具体的工作,并且可以添加多个标签,多重方式进行分类,所以易于查找,节省时间
  2. 常用格式支持在线阅读,无需下载便可以看到文件内容,节省时间
  3. 分享文件仅需要链接,无需邮件发送
  4. 可归档,无需删除,不担心误删

因此,使用teambition进行企业文件管理是不错的选择。