企业文档管理软件

企业在日常工作中往往会涉及大量的文件。其中有很多文件需要分享,共享。那么一般企业是怎样做的呢?很多企业在内网的一台主机中建立一个共享磁盘,作为企业的文件库。这一种做法如今被广泛使用,但并非最优解决方案,主要有几个问题:

  1. 在共享磁盘中的文件往往多人使用,但是通常却无人能够对其进行整理,因此会越来越乱
  2. 在共享磁盘中找文件往往比较麻烦
  3. 在共享磁盘中存放的文件会实际占用企业磁盘空间

不少企业因此使用企业文档管理软件。Teambition是一款基于项目的企业团队协作软件,可以协助企业更好地沟通和协作,teambition有一个文档库功能,是很不错的企业文档管理工具。它有这些文档管理功能:

  1. 关联项目下的具体任务。团队成员在工作的时候涉及到的文件,直接可以与工作本身关联起来,这样团队成员就这道这个文件是干什么的
  2. 版本管理。一个文档可以涉及多个版本,teambition可以更新版本,保留旧版本
  3. 为文档添加标签。可以添加多个标签,方便查找。
  4. 在线阅读。对于主流格式,teambition的文件库支持在线阅读,团队成员不必把文件先下载下来。

Teambition的文档库,可以作为一个不错的企业文档管理软件使用。并且使用teambition管理项目和任务,可以使工作效率有很大提升。