免费文档管理软件

文档管理无论对于个人还是团队,在日常工作中都十分重要。文档不能妥善管理对于效率的损耗非常大。举一个例子:

当我们在工作的时候,发现需要用的文档难以找到,于是花费了很多时间在文档查找上。工作中需要用的文档有好几个版本,每一个版本都不同,在使用的时候,便不知道哪个是最新版本了。随着时间的推移,桌面慢慢满是文档,自己也不知道哪些是有用的,哪些是无用的。这一些情况,一款免费的文档管理软件便可以解决这些问题。

文档管理软件通常有这些功能:

  1. 文件分类

文件分类主要方便查找,一般的文档管理软件可以支持贴标签等多维度的文档分类,使文档更容易被找到。

  1. 文档云端存储

通常文档管理软件都是支持文档云端存储的,这样可以节约本地的磁盘空间。

  1. 文档的删除,备份与归档

通常文档管理软件可以支持文档归档,这样无需删除文件,可以防止误删除的情况发生

  1. 版本管理

文档管理软件会支持文档的版本

  1. 预览

预览是文档管理软件实用的功能之一。很多情况不必将文档下载下来便可大致了解文档内容

Teambition是一款团队协作工具,可以帮助企业进行项目管理,在每个项目下,都有文件库。文件库就是一个非常好用的文档管理软件。它不仅仅有以上功能,而且更加方便沟通协作:

  1. 文档可以被分享,或者关联到项目下的任务中。
  2. 团队成员可以针对文档进行沟通讨论。