开源文档管理系统

很多企业越来越重视文档管理。的确,文档管理不善有时候会造成很多麻烦:花大量时间查找文档,文档管理混乱。对于互联网企业来说,开发文档出现这种情况更为糟糕。

因此,不少企业考虑选择开源的文档管理系统来管理文档。

文档管理系统的确能够妥善管理企业文档:

  1. 提供文档的存储空间
  2. 可以将文档分类
  3. 支持对文档进行版本管理
  4. 文档可以在线预览
  5. 文档支持归档,防止误删

这些功能为文档管理提供了便利。因为企业文档需要在内部使用,所以不少企业选择开源文档管理系统进行搭建,但是这有一定的局限:

  1. 需要额外开发资源,进行搭建
  2. 需要额外服务器或者硬盘
  3. 日后需要运维

因此,可以选择一些在线的文档管理系统。Teambition是团队协作工具,自带文档管理系统,通过teambition管理文档,团队成员可以针对文档进行沟通,并且关联项目中的某个具体任务。存放在Teambition上的所有信息全部是保密的,使用SSL/https加密,十分安全。实用teambition管理文档,可以享受:

  1. 免费的云端存储
  2. 无需花时间精力搭建文档 管理系统
  3. 无需运维

如果有特殊需求,teambition也支持私有化部署,十分方便。