公司系统管理软件

在企业内部,往往会使用各种各样的系统,如企业资源管理系统ERP,客户关系管理系统CRM。而近几年,也有一些新型的系统管理软件,比如团队协作系统,广受企业欢迎。这一类系统帮助企业提升沟通效率,加强团队之间的协作。

像团队协作工具这样的公司系统软件适合什么情况使用?

这一类工具解决的是团队协作中的问题,所以适合于有多个团队,或者同事参与,并且需要大量沟通以及紧密合作的情况。以下几个场景:

  1. 管理agency

大部分企业或多或少地都会使用agency的产品或者服务。很多项目也都是和agency一起协作完成。而企业与agency往往是专长不同的两家公司,背景知识,信息上有很大的差异,因此需要密切的沟通,双方才能有好的合作,按时交付令人满意的产品或服务。

  1. IT企业或者互联网公司的开发流程

近几年,IT企业及互联网公司为了提升开发效率,能够迅速响应市场的变化,都是用了敏捷开发方式进行开发。敏捷开发方式,除了强调快速/多次迭代,更强调团队成员紧密沟通与协作,这就需要团队协作工具支持。

以团队协作工具创导者Teambition为例,在teambition中建立一个项目,邀请团队成员,便可以开始工作了。项目负责人可以为团队成员分配任务。团队成员在执行任务的时候,直接在任务下进行沟通,而任务相关的文档,也可以与任务相关联。这样,以封面项目信息变得透明,另一方面所有的沟通工作变得系统,因此效率会有大幅提升。