工作任务管理

企业的经营活动,往往会由一些大型项目进行拆分,分配给企业中的各个员工进行执行。这种方法能够帮助企业进行专业化分工,专人做专事,从而效率提升。但是这种做事的方法也有一些难点需要解决。

对于每个人来说,每天都会在各个任务中工作。多任务管理有的时候会造成效率损失。当一个人参与的项目过多,就需要对自己工作有个比较好的规划了。因此项目的信息往往比较零散。如果混乱了,就会造成麻烦。

同样,对于项目管理者,一个项目下往往有多个任务,这些任务都是由不同的成员负责执行,因此工作任务管理便会有难度。一方面,项目经理不会完全了解每个任务的执行方法,而具体执行人员也不能完全直到项目的背景和具体需求,就需要大量的沟通,当一个项目下任务过多,这个沟通量相当大,效率就会打折扣。

而团队协作工具恰巧可以解决工作任务管理的问题。因为在团队协作工具中:

  1. 项目的信息是透明的,项目负责人可以把项目信息分享出来,不必对每位项目参与者各说一遍。
  2. 任务执行者和参与者也可以在项目中任务下进行讨论。这样,对于一些相关任务的参与者,可以获得更多的信息,而这些信息的获取,可以通过查看分享和记录,而不必再进行沟通

因此,teambiton是工作任务管理的利器。

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