电子文档管理软件

办公自动化在中国已经实行了30年之久,现如今,大部分企业的文档早已电子化。电子化使信息前所未有地增多。因此无论对于企业还是个人,管理电子文档都已经越来越麻烦。

通常,电子文档的管理可以借助电子文档管理软件来进行。

电子文档管理软件通常有这样一些功能:

  1. 文档的存储

不少电子文档管理软件在云端进行,这样就可以将电子文档放在云端存储

  1. 文档分类贴标签

这也是电子文档管理软件的基本功能,为了为文档提供多个维度的查找。

  1. 文档归档

归档并非删除,只是把一些暂不需要的内容归档,这样,即便日后需要参考,可以从归档文件中找出。

  1. 文档版本管理

很多文档往往有多个版本,比如互联网产品开发文档等,版本管理可以确保文档版本不混乱。Teambition是团队协作平台的创导者,它的文档管理工具十分强大,除了上述功能,Teambition的文档 可以关联teambition项目下的任务,并且可以在文档下添加描述,进行讨论,对于特定格式的文档可以预览。除此之外,Teambition也支持如石墨文档等插件,可以在线一起协作编辑文档。

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