办公oa软件

办公OA软件目的是提升办公效率,现如今,办公OA软件的发展方向已经偏向流程管理软件,让我们来给项目管理流程下个正式的定义所谓。项目管理流程是指:在项目的生命周期中,不同管理阶层人员,所必须共同从事的一系列项目管理活动在这个定义中,重要名词的解释如下:

项目的生命周期:从项目正式成立到结案的期间项目的正式成立通常是指:项目的提案书被正式审核通过,或者项目经由任何形式的授权而正式成立。

不同管理阶层人员:项目管理组织内的不同决策阶层人员,主要包含项目委员会,项目赞助者,项目管理团队成员,及工作小组组长等。

一系列项目管理活动:包含启始,计划,执行,控管,及结案等五大阶段流程的管理活动。

基本上,这些启始,计划,执行,控管,及结案的活动主要包含三大类别,摘要如下:

周期性(环状的)的控管活动:定期的进度追踪,绩效审核,进度报告,工作会议及讯息发布等控管活动。

重复性(迭代)的控管活动:不定期的议题,变更,风险之登录,评估,审查及处理等活动;或项目计划的持续更新及审查等活动;或产出文件登录,审核,存档,版本控管等活动。

顺序性(顺序)的管理活动:如在启动,计划,执行及结案等各阶段,依前后顺序进行的活动。

Teambition就是这样的基于项目的办公oa软件。它的文件库功能十分好用。你可以像在PC中一样,在文件库中为你的文件按照一定的规律设置。这些文件夹中的文件,可以与项目中的任务关联,这样,就不担心有多个项目会涉及同一个文件。每个文件可以添加多个标签,等于无限度地扩充了文件分类维度,每一个文件还支持多个版本,轻松管理文件版本,整理好所有的文件,对于办公人员来说,效率会极大提升。

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